Rejestracja firmy budowlanej w Niemczech – co musisz wiedzieć?

Coraz więcej polskich przedsiębiorców decyduje się na rozszerzenie działalności o rynek niemiecki. Branża budowlana od lat cieszy się w Niemczech dużym popytem, a zapotrzebowanie na fachowców nie maleje. Jednak przed rozpoczęciem świadczenia usług konieczna jest prawidłowa rejestracja firmy budowlanej w Niemczech. W tym artykule podpowiadamy, jak to zrobić krok po kroku.

Dlaczego warto założyć firmę budowlaną w Niemczech?

Rynek niemiecki oferuje firmom budowlanym ogromne możliwości rozwoju. Wysoki poziom inwestycji w infrastrukturę, stałe zapotrzebowanie na specjalistów i stabilność prawna sprawiają, że wiele polskich firm traktuje Niemcy jako naturalny kierunek ekspansji.

Co więcej, niemieccy kontrahenci cenią sobie rzetelność i formalną przejrzystość – posiadanie zarejestrowanej działalności w Niemczech zwiększa wiarygodność firmy i ułatwia zdobywanie zleceń.

Jakie są formy prowadzenia działalności?

Firma budowlana w Niemczech może działać jako:

• jednoosobowa działalność gospodarcza (Einzelunternehmen),
• spółka cywilna (GbR),
• spółka z o.o. (GmbH) – wymaga większego wkładu finansowego,
• oddział polskiej firmy (stałe przedstawicielstwo).

Najczęściej wybieranym rozwiązaniem przez polskie firmy budowlane jest jednoosobowa działalność lub zarejestrowanie oddziału firmy w Niemczech.

Rejestracja firmy budowlanej – krok po kroku

1. Gewerbeanmeldung – zgłoszenie działalności

Podstawowym krokiem jest zgłoszenie firmy w niemieckim urzędzie ds. gospodarki (Gewerbeamt). Wymagane dokumenty to:

• formularz zgłoszeniowy,
• dowód tożsamości właściciela,
• adres siedziby (może być również wynajmowany adres biura),
• zaświadczenie o niekaralności (czasem wymagane).

2. Rejestracja w urzędzie skarbowym – Finanzamt

Po zgłoszeniu działalności otrzymasz numer identyfikacji podatkowej (Steuernummer) nadawany przez Finanzamt. Jest on niezbędny do wystawiania faktur i płacenia podatków w Niemczech.

3. Rejestracja w kasie budowlanej – SOKA-BAU

W przypadku usług budowlanych, firma musi zostać zgłoszona do kasy socjalnej branży budowlanej – SOKA-BAU. Obowiązek ten dotyczy m.in. płacenia składek na urlopy pracownicze.

4. Uzyskanie Freistellungsbescheinigung

Aby uniknąć potrącania 15% podatku u źródła (Bauabzugsteuer), warto wystąpić o Freistellungsbescheinigung. Więcej o tym piszemy w osobnym artykule.

5. Zgłoszenie pracowników (jeśli dotyczy)

Jeśli planujesz delegować pracowników, musisz ich zgłosić do odpowiednich instytucji – m.in. urzędu celnego (Zollamt), ubezpieczeń społecznych i kasy urlopowej.

Jakie są obowiązki po rejestracji?

• regularne rozliczenia podatkowe i składkowe,
• prowadzenie dokumentacji płacowej i kadrowej,
• przestrzeganie przepisów BHP i prawa pracy w Niemczech,
• wystawianie faktur zgodnie z niemieckimi przepisami VAT.

Rejestracja samodzielnie czy z pomocą specjalisty?

Teoretycznie możliwe jest samodzielne przejście procedury rejestracyjnej, ale ze względu na złożoność formalności, specyfikę niemieckiego prawa budowlanego i barierę językową, wielu przedsiębiorców decyduje się na wsparcie specjalistycznej firmy.

Potrzebujesz pomocy przy rejestracji firmy budowlanej w Niemczech?

Ewerman specjalizuje się w kompleksowej obsłudze polskich firm budowlanych na rynku niemieckim. Zajmujemy się zarówno rejestracją działalności, jak i pełną obsługą księgową, kadrową oraz podatkową.

• Skontaktuj się z nami – udzielimy Ci bezpłatnej konsultacji,
• Złóż zapytanie online – przygotujemy indywidualną ofertę dopasowaną do Twojej firmy,
• Dowiedz się więcej o naszej działalności.

Nie ryzykuj błędów i opóźnień – zaufaj ekspertom, którzy przeprowadzili setki rejestracji firm budowlanych w Niemczech.